フォルダーのネーム付け
整頓の原則は分かりやすく分類する事です。パソコンの場合はフォルダのネーム付けが重要なポイントになります。
- 例えば富士山の風景写真を保存する場合
- 写真＞富士山＞風景 だと言葉のイメージだけでおおよそ何のファイルであるかわかりますが
- 俺のアート＞ゴールデンウィーク＞写真 などとした場合
- 言葉のイメージだけでは一体何のファイルか分かりません。
この時頭は以下のような事を考えます。
- 俺のアート フォルダには何が入っているのか？
- ゴールデンウィーク に何をしたか？
- 写真 とは何の写真だったか？
と見るたびに３つの事について頭を使う事になり無駄です。ですから例えば
- 写真＞家族＞北海道旅行（９８年夏）
- 映像＞ＴＶ番組＞○○の部屋＞ゲスト ○山○雄
上記の用に推測のしやすいファイルネームにする方が効率的かつ合理的です。コツは第３者の誰が見ても直感的に分かるようにする事です。
勿論
- セキュリティーが甘くなる。
- 題名はアートだ。そんな分かりやすい事はしたくない。
- 日本語はダサくて嫌だ。
などと言う人には向きません
フォルダーの作り方。
- フォルダーの作り方
- まずデスクトップ上の何もない所で右クリックをするとメニューが出てきます。その中の【新規作成】をクリックするとまたメニューが出てきますのでその中の【フォルダ】をクリックするで作ることが出来ます。
- 名前の変更
- 作ったフォルダは新しいフォルダと言う名前になってますので そのフォルダ上で右クリックするとメニューが出てきますのでその中の【名前の変更】でフォルダーの名前をかえます。その際文字は半角になっていますので キーボード左上あたりにある半角/全角のボタンを１回押すと、日本語で入力する事が出来ます。
- フォルダー内にフォルダーを作る
- フォルダーの中にさらにフォルダーを作る場合はフォルダを開きそのフォルダー内の何もない所で右クリックをするとメニューが出てきます。その中の【新規作成】をクリックするとまたメニューが出てきますのでその中の【フォルダ】をクリックするで作ることが出来ます。
写真・画像ファイルの規格化
例えば写真など閲覧する際スライドショー機能を使用する人も多い。ここで一つ問題なのが画像の縦横のサイズだ。スライドショー機能を使用する場合、気軽に雑誌感覚でぺらぺら観たいもの。しかしこの時画像が大きくなったり小さくなったりでは、いらいらする。それを防ぐ為にも縦横サイズの大きさの調整をしておきたい。
写真・画像ファイルの圧縮
例えば友達との写真のやり取りをしていると、非常にサイズがでかいものも少なくない。ただ単純にＰＣ上で閲覧するだけだったりそれほど、画質にこだわる必要が無いのであればある程度圧縮しておくと良い。例えば２００ｋｂ程度の画像１０枚を１枚当たり１００ｋｂに圧縮すると合計１０００ｋｂの領域が空くことになる。特に低スペックのマシンを使用している方はやっておいて損は無いだろう。
規格化・圧縮を実現させるに
実際規格化・圧縮を行なうのはめんどうだ。それを一回で解消してくれる素晴らしいフリーのソフト（ただで使用の出来るありがたいソフトの事）を紹介しよう。その名も【リサイズ超簡単】 です。リネームもファイルサイズの圧縮も縦横のサイズも一括で変換してくれるので大変便利！
- 動作条件
- Microsoft .NET Framework がインストールされていること
ただ大変便利なソフトですが、低スペックのマシンで一気に１０００枚程度リサイズするとメモリーが不足してしまいカリカリと音をたてる事になります。まず５０枚程度から徐々に様子を見て使用していく方が良いかもしれません。Microsoft .NET Frameworkがインストールされていない人はインストールしてからどうぞ
- リサイズ超簡単 配布元
- K's Room 他にも色々ソフトがあります。 検索エンジンで リサイズ超簡単 と入力するとすぐに見つかります。
またこの作業を行なった後はデフラグなどでメンテナンスを行なうとさらに快適に動きます。